Notre processus de production video, étape par étape

Du premier appel téléphonique au fichier final téléchargeable, voici exactement ce qui se passe. Pas de zone grise, pas de jargon inutile.

Les cinq étapes d'un projet type

Ce schéma s'applique à un film d'entreprise classique de 2 à 5 minutes. Pour les clips courts ou les captations d'événements, certaines étapes sont condensées.

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Briefing et cadrage

Nous commençons par un appel ou une rencontre d'environ 30 minutes. L'objectif : comprendre à qui la vidéo s'adresse, où elle sera diffusée et quel message elle doit porter. Nous posons des questions concrètes. Quel est le public cible ? Quels sont les trois points que le spectateur doit retenir ? Y a-t-il des contraintes de calendrier liées à un lancement ou un événement ?

À la fin de cette étape, vous recevez un document de cadrage d'une page qui résume les objectifs, le ton souhaité, la durée estimée et le budget indicatif. Si ce cadrage vous convient, nous passons au devis formel.

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Pré-production

C'est la phase de préparation. Julie rédige un script ou un conducteur, selon le format choisi. Pour un film d'entreprise avec interviews, elle prépare une liste de questions et un plan de tournage heure par heure. Pour un clip promotionnel, elle dessine un storyboard de 8 à 12 vignettes.

Nathalie organise le repérage des lieux. Elle visite vos locaux pour évaluer la lumière naturelle, repérer les sources de bruit et identifier les meilleures positions de caméra. Si le tournage a lieu en extérieur, elle vérifie les autorisations nécessaires auprès de la commune.

Cette étape dure entre 3 et 7 jours ouvrables, selon la complexité du projet. Vous validez le script et le plan de tournage avant que nous passions à la suite.

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Tournage

Le jour J, Mathieu et Lucas arrivent avec le matériel : caméra Sony FX6, objectifs fixes, kit d'éclairage LED Aputure, enregistreur audio Zoom F6 et micros-cravates sans fil. L'installation prend environ 45 minutes.

Un film d'entreprise standard nécessite une journée de tournage. Nous filmons les interviews le matin, quand les intervenants sont frais, puis les plans d'illustration l'après-midi. Pour les captations d'événements, nous déployons deux caméras et un opérateur son dédié.

Pendant le tournage, Julie supervise la direction artistique et vérifie que chaque plan correspond au storyboard. Si un plan ne fonctionne pas, nous le retournons sur place. Mieux vaut perdre dix minutes maintenant que devoir organiser un retournage plus tard.

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Montage et post-production

Karim commence par un dérushage : il sélectionne les meilleures prises, synchronise l'audio et crée un premier montage « bout à bout ». Cette version brute vous est envoyée sous 5 jours ouvrables via notre plateforme de partage.

Vous pouvez laisser vos commentaires directement sur la timeline, plan par plan. Deux tours de corrections sont inclus dans le forfait. Le premier tour concerne la structure et le rythme. Le second porte sur les détails : ajustement d'un titre, remplacement d'un plan, modification d'une transition.

Une fois le montage validé, Karim procède à l'étalonnage couleur pour harmoniser les teintes entre les plans, puis Lucas finalise le mixage sonore. Julie ajoute les éléments graphiques : logo animé, titrages, sous-titres si demandés.

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Livraison et suivi

Le fichier final est exporté en 4K (3840 × 2160) au format H.265 pour un poids optimisé. Nous fournissons aussi une version HD 1080p et, si nécessaire, des déclinaisons aux formats carrés ou verticaux pour les réseaux sociaux.

Tous les fichiers sont téléchargeables depuis votre dossier partagé pendant 90 jours. Nous conservons les rushes et le projet de montage pendant 12 mois, ce qui permet de créer des versions actualisées sans repartir de zéro. Après la livraison, nous restons disponibles pour répondre à vos questions techniques : quel codec utiliser pour l'upload YouTube, comment intégrer la vidéo dans une newsletter, quel format privilégier pour une diffusion en salle.

Un aperçu du terrain

Voici à quoi ressemble une journée de tournage type dans les locaux d'un client.

Tournage d'une interview dans les bureaux d'un client

Questions fréquentes sur le processus

Si votre question ne figure pas ici, appelez-nous ou envoyez un e-mail.

Combien de temps faut-il entre le briefing et la livraison ?

Pour un film d'entreprise standard, comptez 4 à 5 semaines. Un clip court de 30 secondes peut être livré en 2 semaines. Les captations d'événements sont livrées sous 10 jours ouvrables après l'événement.

Que se passe-t-il si je veux plus de deux tours de corrections ?

Chaque tour supplémentaire est facturé 180 € HT. Nous vous prévenons toujours avant de commencer un tour additionnel, donc pas de surprise sur la facture.

Puis-je assister au tournage ?

Oui, et nous le recommandons. Votre présence permet de valider les plans en temps réel et d'éviter des allers-retours au montage. Si vous ne pouvez pas être là, nous vous envoyons des photos du plateau en fin de journée.

Fournissez-vous la musique ?

Nous utilisons des bibliothèques musicales sous licence (Artlist, Epidemic Sound). Le coût de la licence est inclus dans nos forfaits. Lucas compose aussi des nappes originales si le projet le justifie.

Les sous-titres sont-ils inclus ?

Les sous-titres en français sont inclus pour les films de plus de 2 minutes. Les traductions vers le néerlandais, l'anglais ou l'allemand sont facturées 0,12 € par mot, avec un délai de 3 jours ouvrables.

Que couvre exactement le forfait ?

Le forfait standard inclut la pré-production (script, repérage, planning), une journée de tournage avec deux opérateurs, le montage, l'étalonnage couleur, le mixage sonore, deux tours de corrections et la livraison en 4K et 1080p. Les frais de déplacement au-delà de 50 km depuis Charleroi sont en supplément.